Apabila Anda memutuskan menggunakan alat yang dapat menunjang pekerjaan di gudang lebih mudah, tentu sayang jika tidak dimanfaatkan secara optimal. Oleh karena itu, bisa dilakukan beberapa hal agar pekerjaan menjadi lebih efisien.
Berikut beberapa cara agar operator forklift bekerja lebih maksimal;
1. Optimalkan Tata Letak Fasilitas
Berapa banyak waktu yang dihabiskan operator Anda hanya untuk berkeliling? Salah satu cara paling efektif untuk membuat fasilitas Anda lebih efisien adalah dengan menatanya kembali. Ini adalah masalah jangka pendek, tetapi Anda akan menikmati peningkatan produktivitas jangka panjang yang signifikan.
Ketika operator forklift harus bolak-balik melewati blok di gudang untuk menyelesaikan satu pesanan, ketahuilah bahwa itu adalah pemborosan waktu. Ini juga bisa berakibat kerugian dan secara tidak langsung menghabiskan sekian biaya dari sisi waktu dan tenaga. Bayangkan dengan waktu dan biaya yang sama yang dia habiskan di tempat dengan penataan buruk tersebut, ia dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan di tempat dengan penataan yang baik.
Optimalisasi tata letak tidak harus berarti mengatur ulang seluruh tempat kerja Anda. Ini bisa sesederhana:
- Memindahkan barang-barang paling sering diambil di dekat satu sama lain dan lebih dekat ke area pengepakan.
- Mengidentifikasi dan mengurangi area kemacetan
- Menambahkan perangkat kontrol lalu lintas atau area perjalanan forklift
- Mengubah area tertentu menjadi sistem rak palet baru
2. Pelatihan Menggunakan Forklift
Operator forklift berpengalaman kaya akan informasi. Pelatihan forklift mengajarkan dasar-dasar kepada operator baru. Wawasan dari anggota tim yang berpengalaman — yang mengetahui fasilitas Anda secara mendetail dapat membantu karyawan baru mengoperasikan forklift di tempat kerja dengan lebih efisien.
Menugaskan seorang mentor yang berpengalaman membayar untuk mengajari operator baru adalah dividen yang besar dalam efisiensi dan keamanan. Terkadang karyawan baru perlu mendengar dari rekan-rekan mereka:
- Kami ingin Anda melakukan pemeriksaan pra-shift yang menyeluruh
- Tidak apa-apa untuk meminta pengawasan
- Rute X lebih pendek tetapi selalu padat; pergi jalan Z sebagai gantinya
- Waspadalah terhadap si A dari divisi akuntansi. Dia tidak pernah memperhatikan ketika dia berjalan melewati gudang.
Setelah karyawan baru menetap, latih mereka dengan peralatan atau tugas lain. Tanggung jawab ekstra dapat membuat karyawan merasa dihargai, dan Anda tidak pernah tahu kapan Anda akan membutuhkan satu set tangan ekstra untuk menyelesaikan pekerjaan. Tapi tentu lebih mudah sewa forklift Jogja karena biasanya operator juga dari pihak penyedia jasa sewa ini. Sehingga Anda tidak perlu khawatir dengan kemampuan operatornya.
- Tanyakan Operator Anda untuk Menyampaikan Ide
Orang-orang yang paling dekat dengan masalah biasanya memiliki solusi terbaik, dan ketika Anda meminta masukan dari anggota tim Anda, itu membuat mereka merasa sangat dihargai.
Pada pertemuan staf operator Anda berikutnya, jelaskan mengapa efisiensi itu penting dan mintalah saran. Jika ide tidak langsung mengalir, minta setiap operator untuk memberikan setidaknya satu saran pada akhir minggu.
Tetapkan tolok ukur dan tawarkan hadiah untuk peningkatan keseluruhan dan reward khusus untuk ide terbaik. Ketika anggota tim menjadi bagian dari proses pemecahan masalah, ini akan memberi mereka rasa memiliki atas solusi dan membuat mereka merasa dihormati dan diberdayakan. (www.sewacranejogja.id)
